Voorstel omtrent rapportering adviesraden gemeente Rotselaar, Gemeenteraad 31 augustus 2009 Toelichting We zijn nu bijna september 2009. Met de regelmaat van een klok dient de oppositie op allerlei domeinen constructieve voorstellen in voor de verbetering van de gemeentewerking. Het nieuwe gemeentedecreet is bedoeld om burgers en deskundigen een stem te geven in de daarvoor in het leven geroepen adviesraden. En terecht. Wie beter dan de burgers en deskundigen kunnen gegrond advies geven over hun kernactiviteiten? De term ‘adviesraad’ spreekt voor zich. Het advies dat gesprokkeld wordt uit een democratische samenstelling van deskundigen, belangengroepen en eventueel politiek afgevaardigden (de laatsten altijd zonder stemrecht), dient in een democratisch bestel als leidraad voor een democratisch samengesteld bestuur, in dit geval het bestuur van een gemeente. In onze gemeente neemt men het echter niet zo nauw met die nieuwe regels voor de adviesraden. Of toch? Wij stellen vast dat de regels van het decreet wel toegepast worden en vooral als doorgeefluik gebruikt worden wanneer de oppositie een voorstel doet dat men niet direct in de gemeenteraad wil goedkeuren. Het zou pas echt democratisch zijn wanneer de adviezen van deze raden ook ter beschikking zouden gesteld worden van het ganse gemeentebestuur. Zo schrijft het nieuwe gemeentedecreet het uiteraard ook voor. Wij stellen echter vast dat dit nuttige instrument voor de inspraak van de inwoners van Rotselaar met de voeten getreden wordt. De verslagen van de adviesraden worden slechts met mondjesmaat, of voor 95% van de raden, zelfs HELEMAAL NIET aan de gemeenteraadsleden overgemaakt. Een vluchtige kijk op de website van de gemeente Rotselaar leert ons zelfs dat niet alle raden opgenomen zijn. Zo wordt het relatief nieuwe LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) niet vermeld, terwijl toch 3 à 4 keer per jaar met deze raad intensief vergaderd wordt over een onderwerp dat vele inwoners na aan het hart ligt. Ons beleid streeft naar meer jobs en dus is de opvang van kinderen een daaruit voortvloeiende prioriteit. Op de website van de gemeente Rotselaar wordt die raad niet eens vermeldenswaardig geacht. Vreemd voor de partij die aan de macht is in de gemeente. Zij draagt naar eigen zeggen de gezinswaarden toch hoog in het vaandel? Wij stellen vast dat van slechts twee adviesraden, nl. de cultuurraad en de seniorenraad, de verslagen systematisch via e-mail aan ALLE gemeenteraadsleden bezorgd worden. De verslagen van alle andere raden worden enkel op verzoek aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Dit is niet in overeenstemming met het gemeentedecreet. Bij het begin van de huidige legislatuur nam de meerderheid het nobele initiatief op regelmatige basis met de fracties te vergaderen om de werking van de gemeenteraad te verbeteren. De Open Vld-fractie ging telkens op die uitnodiging in en droeg haar steentje tot die goede werking bij. De doorstroming van de informatie naar de raadsleden staat telkens op de agenda van deze vergaderingen en steevast wordt beloofd dat er een ‘intranet’ in de maak is waarop alle informatie waarover de raadsleden moeten beschikken om hun mandaat naar behoren te vervullen, zal kunnen gevonden worden. Tot nu toe is dat instrument er spijtig genoeg nog altijd niet. Dit mag echter geen voorwendsel zijn om de raadsleden niet naar behoren te informeren. Open Vld dringt er daarom op aan dat de verslagen van alle adviesraden dan ook onverwijld aan alle gemeenteraadsleden bezorgd worden en dat de verslagen van alle vergaderingen van de raden, commissies en comités van de gemeente Rotselaar die in de toekomst gehouden worden zonder fout en binnen een termijn van maximum 2 weken nadat een raad, commissie of een comité vergaderd heeft, aan alle raadsleden bezorgd worden. Open Vld stelt voor dat de nodige aanpassingen aan de gemeentelijke website worden gedaan opdat: 1. De lijst van adviesraden aangevuld wordt met het LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) en dit voor eind september 2009; 2. De nodige maatregelen worden genomen om een intranet waarop alle informatie waarover de raadsleden dienen te beschikken, operationeel te maken, en dit vóór 31 december 2009; 3. De verslagen van de bedoelde raden, commissies en comités op een transparante manier, integraal en voor iedereen ter beschikking worden gesteld op de website van de gemeente. Voorstel Gelet op het bestaan van de volgende adviesraden die het beleid en de participatie van de burger van de gemeente Rotselaar ondersteunen: Gelet op het bestaan van de volgende commissies: Gelet op het bestaan van volgende comités: Gelet op art. 200 §3 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat: ‘De gemeenteraad stelt de nadere voorwaarden vast voor de representativiteit en regelt de samenstelling, de werkwijze en de procedures van de hier bedoelde raden en overlegstructuren. Daarbij wordt uitdrukkelijk bepaald op welke wijze het gevolg dat aan de adviezen wordt gegeven, zal worden meegedeeld. De gemeenteraad waakt erover dat de nodige middelen ter beschikking worden gesteld voor de vervulling van de adviesopdracht. Gelet op het feit dat de verslagen van de bovenvermelde adviesraden, commissies en comités tot nu toe slechts sporadisch aan de gemeenteraadsleden overgemaakt werden; Stelt Open Vld voor: Artikel 1. Artikel 2 |